POPIS VZÁJEMNÉ KOMUNIKACE SMLUVNÍCH STRAN DLE SMOUVY O ZASTUPOVÁNÍ PRO ZPRACOVÁNÍ VÝKAZŮ INSTRASTAT

- kompletní popis výměny informací mezi Zpravodajskou jednotkou (firma s povinností podávat výkazy INTRASTAT) a třetí stranou (zastupující firmou). 

1. Systém INTRASTAT je statistickým datovým systémem, který informuje o pohybu zboží v rámci zahraničního obchodu mezi jednotlivými státy EU. Tento systém přednostně zajímá pohyb zboží oproti fakturaci a toku finančních prostředků. Samozřejmě jednotlivé typy obchodů mají své specifika, proto je nutné zasílat všechny doklady týkající se pohybu zboží mimo ČR v rámci EU a do ČR v rámci EU. V případě, že tento doklad není nutné vykazovat do systému INTRASTAT, nebude Vám za něj účtován žádný poplatek.Současným trendem je INTRASTAT co nejvíce přiblížit k daňové povinnosti DPH, ale přesto některé režimy mají stále svá specifika a odlišnosti.

2. Jako doklady pro statistické hlášení jsou považovány přednostně faktury. Jelikož fakturace někdy časově neodpovídá dodávkám zboží, jako další doklady lze využít dodací listy, CMR, proforma fa, zálohová fa apod. s uvedenou cenou (hodnotou) zboží. V takovém případě je pak důležité překontrolovat zadané hodnoty na těchto dokladech se skutečnou fakturací a případný rozdíl nám nahlásit. Doklady zaslané ke zpracování je nutné opatřit (např. rukopisem) skutečným fyzickým datumem přijetí (odeslání) zboží a eventuelně chybějícími údaji (cena, netto hmotnost, dodací podmínky, druh dopravy). Toto je důležité u atypických případů (např. letecká doprava apod.)

3. O každém zpracovaném dokladu budete informováni. Kompletní rozpis dokladů obdržíte v rámci fakturace a slouží ke kontrole a hlavně jako potvrzení o našem zpracování dle uzavřené smlouvy.

4. Doklady zasílejte faxem, e-mailem a poštou. Důležité je zasílání dokladů průběžně. Při větším počtu vystavených

dokladů je dobré zasílat doklady ihned po vystavení, 1xtýdně a pod. podle množství dokladů.

5. Obdobím pro 1 výkaz je kalendářní měsíc. Sběr dokladů pro kalendářní měsíc ukončujeme přibližně k 5.dni následujícího měsíce. Na konkrétní přesný termín ukončení sběru dat budeme vždy upozorňovat informačním e-mailem.

6. Výkazy jsou podávány elektronicky. Na vyžádání zašleme s fakturací výkazy obsahující stejná data jako byly zaslány k Celní správě. O podání výkazu jste opět informováni.

7. Ceny za zpracování dat obsahují kromě výše uvedeného i informace o změně v systému, o změnách předpisů (intrastat, dph) i o změnách vykazování vyplývajících z evidence dokladů Vaší firmy.

8. Snažíme se komunikaci stavět tak, aby Vás co nejméně zatěžovala, proto dáváme přednost v upřesňování dat a řešení nesrovnalostí z dokladů v e-mailové podobě, kterou odbavíte až po Vašich hlavních povinnostech.

9. Změna zástupce: Pokud jste firma, která již byla zastupována třetí osobou a pouze chcete změnit zástupce, tato změna obnáší pouze podpis nové smlouvy.

10. Využití zastoupení: Pokud jste firma, která podávala výkazy INTRASTAT sama, zařídíme změnu Vaší registrace na Vašem místně příslušném celním úřadě ve smyslu zastupování třetí osobou.

11. Vznik povinnosti a registrace: Pokud jste firma, která díky narůstajícímu objemu obchodu s EU právě překročila limity pro podávání výkazů INTRASTAT, je nutné provést registraci na svém místně příslušném celním úřadě (na základě výpisu z OR) také ve smyslu zastupování třetí osobou.

LEKSA RADEK
INTRASTATCENTRUM